Specjalista Ds. Kadr I Płac

powrót
Opis oferty:

  • W przypadku osób z doświadczeniem - samodzielna praca w zakresie obsługi kadrowo-płacowej wskazanych podmiotów gospodarczych.
  • Ponadto nasz Partner otwarty jest na nawiązanie współpracy z osobami z mniejszym doświadczeniem, które zainteresowane są tematyką kadr i płac oraz tych wszystkich, którzy cenią sobie dalszy rozwój oraz możliwość nauki. W przypadku osób z mniejszym doświadczeniem praca pod nadzorem bardziej doświadczonej osoby.

 

  • Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych spółek należących do portfela klientów Kancelarii Rachunkowej.
  • Bieżący kontakt z Klientami obsługiwanych spółek – wsparcie w zakresie kadrowo-płacowym, rozwiązywanie aktualnych problemów, budowanie pozytywnych relacji opartych na dobrej współpracy.
  • Współpraca i obsługa klientów w języku polskim. W przypadku kandydatów posługujących się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym pojawi się możliwość obsługi spółek zagranicznych (komunikacja telefoniczna i mailowa).

Obsługa Kadrowa:

  • Opracowanie i przekazanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia.
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy.
  • Prowadzenie ewidencji i ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników.
  • Przygotowywanie okresowych, standardowych raportów w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń bhp, zaświadczeń o zdolności do pracy.

Obsługa Płacowa:

  • Sporządzanie listy płac - zapewnienie prawidłowego, sprawnego, terminowego naliczania i rozliczania wynagrodzeń oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
  • Rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło.
  • Obsługa programu Płatnik oraz systemu kadrowo-płacowego (obecnie Symfonia, docelowo Enova).
  • Przygotowywania dokumentów do ZUS, deklaracji podatkowych, PFRON, PPK oraz sprawozdań do GUS.
  • Rozliczania czasu pracy i nieobecności pracowników oraz ustalania wymiaru urlopów.
  • Przygotowywanie dokumentów dla pracownika m.in.: o zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu, o miesięcznych informacji o wysokości wynagrodzeń ( np. paski wynagrodzeń, RMUA).
  • Przygotowywanie uzgodnionych raportów płacowych.

Oferujemy:

  • Przyjazne środowisko oraz wysoka kultura pracy.
  • Gwarantowany work - life balance.
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7.00 - 9.00).
  • Samochód do celów służbowych, wykorzystywany w przypadku wizyt u strategicznych klientów.
  • Pomoc ds. organizacyjnych – osoba odpowiedzialna za odbieranie dokumentów od klientów.
  • Przestronne i komfortowe biuro zlokalizowane w prestiżowym budynku biurowym.
  • Dodatkowe benefity, karta Medicover lub karta Multisport.
  • Coroczne wyjazdy integracyjne – krajowe lub zagraniczne.
  • Partnerstwo oraz duży kredyt zaufania.
  • Dostęp do projektów, które niejednokrotnie będą dla Ciebie dużym wyzwaniem zawodowym.
  • Nie martw się – możesz liczyć na wsparcie przełożonego oraz szkolenia wewnętrzne.
  • Filiżanka aromatycznej kawy na dobry początek dnia. :)

Obowiązki:

  • Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w sporządzaniu listy płac oraz prowadzeniu kadr.
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych, a także społecznych oraz gotowość do ciągłego uczenia się oraz rozwoju – warunek konieczny.
  • Mile widziane osoby, które miały okazję pracować w firmie świadczącej usługi kadrowo-płacowe (biura rachunkowe) lub w wewnętrznym dziale kadr i płac.
  • Wykształcenie średnie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w tym dobra znajomość programu Excel oraz programu Płatnik.
  • Znajomość programów: Symfonia lub Enova Kadry i Płace - dodatkowy atut.
  • Znajomość j. angielskiego umożliwiająca komunikację z klientem zarówno mailową jak i telefoniczną – dodatkowy atut.
  • Wysokie zdolności interpersonalne, czyli: dobra komunikacja i umiejętność pracy z klientem.
  • Bardzo dobra umiejętność organizacji pracy (planowanie działań, systematyczność, konsekwencja w realizacji zadań).
  • Dokładność, skrupulatność, sumienność.


Szczegółowe informacje o pracodawcy

Nazwa firmy: SYNTEGIA HR Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

W związku z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z dnia 2018-05-24 poz. 1000), przedstawiamy Państwu informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych osób, których dane zostaną nam udostępnione w związku z zamiarem nawiązania współpracy bądź wykonania zawartych umów.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (RODO).

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 RODO informujemy:

 

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Syntegia HR Sp. z o.o. z siedzibą 30-389 Kraków, ul. Komuny Paryskiej 4/13 zwanej w dalszej części dokumentu Administratorem.

 

II. Prawa osób, których dane dotyczą:

Posiada Pan/Pani: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno zostać dostarczone osobiście lub listem poleconym na adres: Syntegia HR Sp. z o.o., 30-389 Kraków, ul. Komuny Paryskiej 4/13. Możecie ją Państwo również przesłać pocztą elektroniczną na adres: rodo@syntegia.hr.

Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przysługujących prawach zob. www.uodo.gov.pl.

 

III. W jaki sposób pozyskujemy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ zdecydowałeś się z nami na współpracę i dokonałeś rejestracji w naszym serwisie lub zgłosiłeś aplikację na konkretne ogłoszenie o pracę, którym administrujemy.

 

IV. Cele i podstawy przetwarzania Danych Osobowych:

Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • zamieszczenia przekazanych danych osobowych w Naszej bazie rekrutacyjnej, oraz okresowe zapytania o ich aktualność (podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i realizacji umowy zawartej pomiędzy Tobą a Administratorem – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  • analizowania Twoich danych osobowych i tworzenie profilu zawodowego pod kątem zapotrzebowania Naszych Klientów - potencjalnych pracodawców (podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i realizacji umowy zawartej pomiędzy Tobą, Administratorem i potencjalnym pracodawcą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  • przekazywania Twoich danych osobowych, potencjalnym pracodawcom, w tym podmiotom rekrutującym, których oferty pracy są odpowiednie do Twoich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, (podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i realizacji umowy zawartej pomiędzy Tobą, Administratorem i potencjalnym pracodawcą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  • marketingowych, tj. jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę, podany przez Ciebie adres e-mail będzie przetwarzany także w celu wysyłania ofert związanych ze świadczonymi przez Nas usługami, w tym newsletterów (podstawą przetwarzania jest Twoja, którą możesz wycofać w każdym czasie kontaktując się z nami na adres poczty elektronicznej: rodo@syntegia.hr),
  • archiwizacji przeprowadzonych procesów rekrutacyjnych, potwierdzenia wykonania przez Nas obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. (podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora tj. ochrona praw, roszczeń oraz potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia od klientów Administratora.).

 

V. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych:

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne a zgoda na ich przetwarzanie może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wypłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać wykorzystując do adres e-mail rodo@syntegia.hr.

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do realizacji usług i prowadzenia procesów rekrutacyjnych realizowanych przez Administratora.

 

VI. Czas przetwarzania danych osobowych:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego jednakże przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, przez okres 5 lat od ostatniego aktualizowania danych.

Po wycofaniu zgody, upływie terminu, na który została wyrażona lub ustania celów przetwarzania, dane osobowe nie będą już przetwarzane i zostaną usunięte lub zanonimizowane z wyłączeniem zakresu niezbędnego do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych). W przypadku wycofania zgody (w celu obrony przed roszczeniami) dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.

 

VII. Odbiorcy danych osobowych:

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom:

  • potencjalnym pracodawcom lub podmiotom działającym na ich rzecz,
  • pracownikom i współpracownikom Administratora posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych,
  • dostawcom usług organizacyjnych i technicznych dla Administratora, w zakresie niezbędnym do ich realizacji, wyłącznie w ramach upoważnień lub powierzeń (w szczególności dostawcom systemów teleinformatycznych oraz monitoringu i ochrony), jak również innym podmiotom, które świadczą usługi powierzone na podstawie odrębnych umów (np. doradcze, prawne, audytowe, ubezpieczeniowe, firmy pocztowe i kurierskie) w zakresie koniecznym do realizacji tych usług. Udostępnienie danych nastąpi na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych, która określi m.in. cel, zakres i okres czasu w jakim Twoje dane będą przetwarzane.
  • podmiotom upoważnionym z mocy prawa.

 

VIII. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Administrator nie przekazuje Pani/ Pana danych osobowych do odbiorców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (kraje Unii Europejskiej, Islandia, Norwegia, Liechtenstein).

Jednakże należy mieć na uwadze iż podmioty gromadzące i przetwarzające dane osobowe w serwisie internetowym pochodzą w głównej mierze z Polski i krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy z dostawców mają swoją siedzibę poza EOG (np Google Inc. posiada siedzibę w USA i dostarcza usługę statystyk serwisu internetowego o nazwie Google Analytics). Podmioty te są zobowiązane do przestrzegania zasad określonych w ramach programu Tarcza Prywatności UE-USA, dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych obywateli Unii Europejskiej (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA) oraz klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE.

 

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:

Państwa dane mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzanie danych (bez udziału człowieka) i profilowaniu tylko w ramach celów przetwarzania określonych w pk. II niniejszej klauzuli informacyjnej.

 

X. Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Zgodnie z RODO przysługuje Ci szereg praw w związku z przekazaniem nam Twoich danych osobowych, takich jak:

  • prawo do informacji, w jaki sposób są przetwarzane Twoje dane osobowe – w razie pytań dotyczących tego, czy i jak przetwarzamy Twoje dane skontaktuj się z nami np. przesyłając wiadomość na adres e-mail: rodo@syntegia.hr,
  • prawo do dostępu i aktualizacji danych – zawsze masz możliwość dostęp do przekazanych nam danych osobowych oraz przesłania do Nas ich aktualizacji,
  • prawo do usunięcia danych – jeżeli będziesz chciał, abyśmy przestali przetwarzać Twoje dane w trwających lub przyszłych procesach rekrutacyjnych, powiadom nas o tym, przesyłając żądanie pocztą elektroniczną na adres: rodo@syntegia.hr,
  • na zasadach określonych w RODO, przysługują Ci również prawa do:
    • żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
    • zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
    • przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub Twojej zgody.
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) – szczegóły na www.uodo.gov.pl