Informacja dla kandydata o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO) pragniemy poinformować Cię, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Distribev sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 3, 00-728
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail dbo.pl@distribev.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@distribev.pl.
4. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia obecnego procesu rekrutacji, a także, jeżeli wyraziłeś na to zgodę, na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Distribev sp. z o.o.

Podstawę przetwarzania danych stanowią przepisy:

• 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, czyli objęcia Cię procesem rekrutacji;
• 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹Kodeksu pracy - obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z przepisów prawa w zakresie żądania podania określonych danych osobowych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda lub zgody na przetwarzanie danych osobowych:
• w zakresie danych, które nie wynikają z Kodeksu pracy, a które przekazujesz w swojej aplikacji o pracę;
• na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Distribev sp. z o.o.;
• na potrzeby kontaktu z byłym pracodawcą;
• 9 ust. 2 lit. b RODO - w przypadku konieczności przeprowadzenia badań wstępnych i uwzględnienia orzeczenia w tym zakresie przed zawarciem umowy o pracę.

1. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być dostawcy usług: hostingowych, informatycznych, rekrutacyjnych, publikacji ogłoszeń o pracę oraz systemów do zarządzania rekrutacjami – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora,
2. Twoje dane przetwarzane będą przez czas:
• trwania procesu rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy po jej zakończeniu,
• 24 miesięcy, licząc od końca roku, w którym zostały przekazane dokumenty aplikacyjne, jednak tylko jeśli wyraziłeś dodatkową zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celach przyszłych rekrutacji,
3. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
4. Ponadto przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Posiadasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
6. Podanie danych jest wymagane w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy – również odnośnie danych, których podanie jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
7. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy)w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta administrator. W przypadkach wskazanego przekazania stosowane są odpowiednie i właściwe zabezpieczenia wymagane przez przepisy o ochronie danych osobowych oraz umożliwia się uzyskanie kopii danych przekazanych do państw trzecich.
8. Na podstawie Twoich danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie odbywać się profilowanie.