Klikając „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Stock Polska sp. z o.o. Twoich dodatkowych danych osobowych, które dobrowolnie podałeś w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stock Polska sp. z o.o., ul. Spółdzielcza 6, 20-402 Lublin (Stock Polska lub my).

Jakie dane osobowe przetwarzamy? Przetwarzamy dane osobowe zawarte w przesłanym przez Ciebie zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz dane podane przez Ciebie i wytworzone w trakcie procesu rekrutacyjnego (tj. w trakcie spotkań rekrutacyjnych, testów kompetencyjnych), a także podane w rekomendacji naszego pracownika. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. termin rozpoczęcia pracy, wynagrodzenie) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Rekrutacje prowadzimy drogą elektroniczną wyłącznie za pomocą systemu rekrutacyjnego. Z tego powodu, jeżeli decydujesz się do nas zaaplikować, wymagamy od Ciebie podania adresu email. Możemy także przetwarzać dane zawarte na Linkedin. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podczas procesu rekrutacyjnego nie prosimy o przekazywanie danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym danych o stanie zdrowia. Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną i uznasz, że podanie danych dot. zdrowia jest istotne dla procesu rekrutacyjnego, będziemy przetwarzać te dane w oparciu o przepisy prawa. W pozostałych sytuacjach, jeżeli decydujesz się przekazać dane wrażliwe w trakcie procesu rekrutacyjnego, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, pamiętaj, że będziemy mogli je przetwarzać jedynie, gdy udzielisz wyraźnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych. Pamiętaj też, że przekazywanie tego typu danych, w tym danych o stanie zdrowia jest dobrowolne.

W jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe? Twoje dane będziemy przetwarzać w następujących celach:

• rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy Twoje zgłoszenie, na podstawie przepisów prawa pracy, niezbędności do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu i zarządzaniu rekrutacjami w systemie rekrutacyjnym w odniesieniu do adresu email, oraz w przypadku konieczności powtórzenia rekrutacji, lub Twojej zgody w przypadku przekazania dodatkowych danych, a także weryfikacji Twoich oświadczeń, zawartych w zgłoszeniu lub złożonych w trakcie procesu rekrutacyjnego, w szczególności Twoich kompetencji, np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach pozyskane na podstawie testów kompetencji, rekomendacji naszego pracownika lub zebrane z Linkedin, przez nas lub współpracującą z nami agencję rekrutacyjną, w ramach realizacji obowiązków prawnych lub naszych prawnie uzasadnionych interesów; przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, a następnie przez okres 3 miesięcy, na wypadek, gdybyśmy musieli powtórzyć rekrutację;

• rekrutacji na inne, podobne stanowiska w Stock Polska przez okres 1 roku, jeżeli wyrazisz nam zgodę na umieszczenie Twoich danych w naszej bazie kandydatów do pracy; Jeżeli brałeś lub weźmiesz udział w kilku rekrutacjach i wyrazisz zgodę, abyśmy zgromadzone dane wykorzystali również na potrzeby przyszłych rekrutacji, wówczas – prowadząc taką przyszłą rekrutację, możemy wykorzystać wszystkie dane zebrane o Tobie – o ile nie upłynął roczny okres przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody;
• w przypadku ewentualnych nieporozumień między Tobą a Stock Polska, w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zasadniczo przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji, a dłużej, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Komu przekazujemy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu Stock Polska w celu:

• świadczenia usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych, w szczególności eRecruitment Solutions sp. z o.o.;
• przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych - agencjom rekrutacyjnym;
• w przypadku wyrażenia zgody na poddanie się testowi kompetencyjnemu, dostawcom platform umożliwiających rozwiązanie testów.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych? Masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii oraz otrzymania informacji dot. przetwarzania Twoich danych przez Stock Polska;
• żądania kopii danych osobowych, które nam dostarczyłaś/eś i przekazania jej Tobie lub innemu wskazanemu podmiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy;
• żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów;
• cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe organu nadzorczego znajdują się na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

W przypadku pytań, w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z przysługujących praw wyślij email na adres GDPR@stockspirits.com lub wyślij wiadomość pocztą na adres siedziby Stock Polska podany powyżej z dopiskiem „Dział Prawny”.

Jeżeli chcesz, aby Twoje dane zostały wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez Stock Polska zaznacz poniższą zgodę.