Asystent/Ka Działu Ekspansji I Rozwoju

powrót
Opis oferty:

Główne odpowiedzialności:

  • Nadzór, koordynacja nad procesem przedłużeń umów najmu;
  • Przygotowywanie i opracowywanie prezentacji, raportów, analiz na potrzeby Działu Ekspansji (zarówno prezentacje wewnętrzne, jaki i wymagane w ramach współpracy z Centralą  Firmy w Niemczech);
  • Zarządzanie dokumentami oraz ich archiwizacja;
  • Wstępna analiza/selekcja ofert lokalizacji, kontakty z wynajmującymi/oferentami;
  • Korespondencja z Wynajmującymi dotycząca umów najmu i bieżących spraw;
  • Obsługa systemu SAP w zakresie płatności Działu Ekspansji/Teamu Konstrukcji;
  • Obsługa i koordynacja aktów notarialnych;
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem ubezpieczeń do wynajmujących;
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem Gwarancji Bankowych do wynajmujących;
  • Reagowanie i wsparcie na bieżące problemy administracyjne – kontakty: mail/telefon/poczta listowna, od Wynajmujących, kontakty z Zarządcami, Kancelarią Prawną, Architektem i biurem tłumaczeń.
  • Stałe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Ekspansji i Rozwoju;

Oferujemy:

To oferujemy:

  • Umowę o pracę oraz otwartość na długotrwałą współpracę;
  • Hybrydowy model pracy;
  • Prywatną opiekę medyczną;
  • Możliwość skorzystania z pakietu sportowego;
  • Szansę na dalszy rozwój zawodowy, uczestnictwo w szkoleniach i realizację ciekawych projektów;
  • Możliwość przychodzenia do pracy z Pupilem;
  • Dodatkowy benefit za wolontariat na rzecz zwierząt;
  • Dodatkowe dni urlopu za staż pracy;
  • Program Poleceń Pracowniczych.

 

Obowiązki:

 

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy w dziale Ekspansji lub Wynajmu, preferowane w branżach Retail, FMCG;
  • Biegła znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel i Power Point (doświadczenie w przygotowywaniu profesjonalnych prezentacji);
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim (preferowany poziom C1/C2);
  • Znajomość języka niemieckiego – mile widziana;
  • Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz nastawienie na klienta;
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz sumienność;
  • Rzetelność w codziennej pracy i obowiązkowość.


Szczegółowe informacje o pracodawcy

Nazwa firmy: MAXI ZOO

Informujemy, że przesłanie dokumentów aplikacyjnych stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.

  1. Administratorem danych osobowych jest Maxi Zoo Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6D, 01 – 531 Warszawa („Administrator”), dane kontaktowe: e-mail Kontakt.Team@maxizoo.pl tel. +48 22 276 26 20
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych i oceny kompetencji kandydata na wskazane w ogłoszeniu o pracę stanowisko, na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit a RODO. W przypadku dodatkowo wyrażonej zgody, dane będą przetwarzane także dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych.
  3. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem Kontakt.Team@maxizoo.pl.
  4. Odbiorcą danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi: rekrutacyjne, informatyczne, oraz Fressnapf Holding SE – centrala Administratora, a także pracownicy zatrudnieni i upoważnieni przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych.
  5. Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
  6. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
  7. Nie zamierzamy przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.
  9. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 36 miesięcy.
  10. Przysługuje Ci prawo do:
    • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  11. Podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.
  12. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

 

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Maxi Zoo Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa, np. Twój wizerunek, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

 

Zgody są dobrowolne i nie mają wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: Kontakt.Team@maxizoo.pl, co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.